Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25/09/2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site https://www.beziersurbantrail.com/, les participants au Béziers Urban Trail et, plus généralement, toute personne concernée, des conditions dans lesquelles leurs données à caractère personnel sont collectées et traitées.

YESWERUN accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à les traiter conformément au Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Pour les traitements liés à l’organisation du Béziers Urban Trail, le responsable du traitement est :

YESWERUN
Société à responsabilité limitée (SARL)
32 rue Robert Mallet Stevens
30900 Nîmes
SIREN : 821581394

E-mail : contact@yeswerun.fr

Pour certains traitements spécifiques, notamment le service de mise à disposition des photographies de course, YESWERUN peut intervenir conjointement avec d’autres responsables du traitement. Ces situations sont précisées ci-dessous.

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site et votre participation à l’événement, nous pouvons notamment traiter les catégories de données suivantes :

2.1. Données d’identification et de contact

• nom ;
• prénom ;
• date de naissance ;
• sexe ou catégorie sportive, lorsque cette information est nécessaire à l’organisation ou au classement de l’épreuve ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone ;
• numéro de dossard ;
• nationalité ;
• pays ;
• code postal ;
• ville ;
• le cas échéant, nom et prénom de la personne à contacter en cas d’urgence ;
• le cas échéant, numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence.

2.2. Données relatives à l’inscription et à la participation

• course ou épreuve choisie ;
• informations relatives à l’inscription ;
• catégorie sportive ;
• statut de l’inscription ;
• numéro de dossard ;
• résultats, chronométrage et classement ;
• informations nécessaires à la vérification des conditions de participation ;
• le cas échéant, justificatifs requis par la réglementation applicable ;
• le cas échéant, informations relatives à une autorisation parentale ;
• le cas échéant, coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence.

2.3. Données relatives aux commandes et paiements

• détails des commandes et options achetées ;
• montant et date des transactions ;
• statut du paiement ;
• références de transaction.

Les données bancaires peuvent être traitées directement par les prestataires de paiement utilisés dans le cadre de l’inscription. YESWERUN n’a pas nécessairement accès aux données complètes de carte bancaire.

2.4. Données relatives aux photographies

• photographies prises pendant l’événement ;
• numéro de dossard associé à une photographie ;
• nom, prénom et adresse électronique nécessaires à l’accès au service photographique ;
• le cas échéant, selfie transmis volontairement par le participant pour utiliser la fonctionnalité de reconnaissance faciale ;
• le cas échéant, gabarit biométrique temporairement généré afin d’effectuer la comparaison faciale.

2.5. Données de navigation et données techniques

Selon les outils effectivement utilisés sur le site :

• adresse IP ;
• type de navigateur ;
• type d’appareil ;
• système d’exploitation ;
• pages visitées ;
• date et heure de connexion ;
• données contenues dans les journaux techniques ;
• identifiants et informations issus de cookies ou autres traceurs.

2.6. Données transmises volontairement

Nous pouvons également traiter les informations que vous nous transmettez lorsque vous nous contactez par e-mail, formulaire de contact ou tout autre moyen.

3. Finalités et bases légales des traitements

3.1. Gestion des inscriptions au Béziers Urban Trail

Les données collectées lors de l’inscription sont utilisées afin de :

• enregistrer et gérer votre inscription ;
• vérifier votre éligibilité à l’épreuve ;
• gérer le paiement de l’inscription et des éventuelles options ;
• vous attribuer un dossard ;
• organiser votre participation ;
• vous transmettre les informations nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
• assurer le chronométrage, les résultats et les classements ;
• gérer les demandes liées à votre inscription ;
• assurer le service après-inscription.

Base légale : exécution du contrat conclu avec le participant et, lorsque nécessaire, respect des obligations légales ou réglementaires applicables à l’organisateur.

Certaines informations sont indispensables pour permettre votre inscription. À défaut de communication de ces données, YESWERUN peut ne pas être en mesure d’enregistrer ou de gérer votre participation.

3.2. Paiement des inscriptions et options

Les données nécessaires au paiement sont utilisées afin de :

• traiter les transactions ;
• assurer le suivi comptable ;
• gérer les éventuelles demandes de remboursement ;
• prévenir et traiter les incidents de paiement.

Base légale : exécution du contrat et respect des obligations légales comptables et fiscales applicables.

Les paiements sont réalisés par l’intermédiaire de : Njuko

3.3. Gestion de la plateforme d’inscription

Les inscriptions peuvent être réalisées au moyen de la plateforme Njuko.

Dans ce cadre, certaines données nécessaires à l’inscription sont traitées par Njuko pour permettre le fonctionnement technique de la plateforme.

Rôle de Njuko : sous-traitant de YESWERUN.

Pour plus d’informations concernant les traitements propres à Njuko, le participant est invité à consulter les informations relatives à la protection des données mises à disposition sur la plateforme d’inscription.

3.4. Organisation, chronométrage et publication des résultats

Les données relatives à la participation peuvent être utilisées afin d’établir et de publier les résultats de l’épreuve.

Peuvent notamment figurer dans les résultats :

• nom et prénom ;
• numéro de dossard ;
• catégorie d’âge ;
• temps réalisé ;
• classement.

Base légale : exécution du contrat relatif à la participation à l’épreuve et/ou intérêt légitime de l’organisateur à assurer le fonctionnement sportif et la publication des résultats de l’événement.

Durée de conservation ou de publication : indéfinie.

3.5. Informations pratiques relatives à l’événement

YESWERUN peut utiliser les coordonnées du participant pour lui adresser les communications strictement nécessaires à l’organisation du Béziers Urban Trail, notamment :

• confirmation d’inscription ;
• modalités de retrait du dossard ;
• horaires ;
• informations de sécurité ;
• modifications du parcours ou du programme ;
• informations relatives aux résultats ;
• informations nécessaires après l’événement.

Base légale : exécution du contrat.

3.6. Newsletters et communications commerciales

Lorsque cela est applicable, YESWERUN peut adresser des actualités, offres ou communications commerciales aux personnes ayant accepté de les recevoir.

Base légale : consentement lorsque celui-ci est requis par la réglementation.

Le consentement peut être retiré à tout moment, notamment en utilisant le lien de désinscription présent dans les messages concernés.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant son retrait.

3.7. Revente de dossards

YESWERUN peut proposer, par l’intermédiaire de Finishers.com, un service permettant la revente d’un dossard.

Dans ce cadre, les données nécessaires à la gestion de l’opération peuvent être traitées, notamment :

• nom et prénom du participant cédant ;
• nom et prénom du nouveau participant ;
• adresse électronique ;
• numéro de dossard ;
• informations relatives à l’inscription ;
• informations nécessaires à la réattribution du dossard ;
• données relatives à la transaction, lorsque le service prévoit un paiement.

Ces données sont utilisées afin de :

• permettre la mise en vente ou le transfert du dossard ;
• identifier les participants concernés ;
• mettre à jour l’inscription et les informations associées au dossard ;
• assurer le suivi de la transaction ;
• prévenir les erreurs, fraudes ou transferts non autorisés.

Base légale : exécution du contrat et fourniture du service de revente ou de transfert de dossard.

Le service est opéré avec l’intervention de Finishers, selon les modalités définies avec YESWERUN.

Rôle de Finishers dans ce traitement : responsable conjoint.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la revente, puis pendant les durées applicables aux données d’inscription, de transaction et, le cas échéant, aux obligations comptables.

4. Informations détaillées sur le traitement des photographies lors du Béziers Urban Trail

4.1. Données personnelles

• Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de dossard, photographies des participants
• Le cas échéant : photographie (selfie) utilisée pour la reconnaissance faciale et gabarit biométrique
• Données de connexion (logs, horodatages)

4.2. Responsables du traitement et principaux sous-traitants

Le traitement des données est assuré conjointement par l’organisateur de la course : YESWERUN et Finishers, co-responsable technique et opérationnel du dispositif de mise à disposition des photographies.

Les photographes sont choisis par l’organisateur et interviennent en qualité de sous-traitants pour la prise et le téléchargement des photos.

Finishers a recours à différents sous-traitants techniques pour l’hébergement et la maintenance de la plateforme.

4.3. Finalités du traitement

• Permettre aux participants d’accéder à leurs images via une plateforme dédiée, sécurisée par reconnaissance de dossard ;
• leur offrir la possibilité d’acheter tout ou partie de ces photos ;
• permettre, sous réserve de consentement explicite, l’identification par reconnaissance faciale afin d’améliorer la pertinence de la sélection des photographies.

4.4. Base légale du traitement

• Reconnaissance de dossard : exécution du contrat ;
• reconnaissance faciale : consentement explicite du participant.

4.5. Accès aux photographies

L’accès est réservé uniquement aux participants à la course. Chaque participant dispose d’un espace personnel sécurisé. Le participant se connecte en renseignant son adresse électronique (utilisée lors de l’inscription) et son numéro de dossard. Une vérification est effectuée avec la base transmise par l’organisateur. En cas de correspondance valide, un lien sécurisé est envoyé par courrier électronique.

4.6. Durée de conservation

• Photographies non achetées : 1 mois maximum après mise en ligne ;
• photographies achetées : 3 mois en base active, puis 9 mois en archivage, avant suppression ;
• données biométriques (reconnaissance faciale) : jamais conservées au-delà de l’opération de comparaison en temps réel ;
• données de connexion : 90 jours.

4.7. Modalités du traitement biométrique

• La reconnaissance faciale est strictement optionnelle et activée uniquement à l’initiative du participant ;
• le participant fournit, après l’événement et s’il souhaite retrouver ses photos grâce à la reconnaissance faciale, un selfie utilisé comme référence biométrique temporaire ;
• le selfie n’est pas conservé après la comparaison ;
• les résultats de correspondance ne sont pas conservés de manière persistante ;
• les participants ayant refusé ce traitement sont exclus via un dispositif de dossard distinctif.

4.8. Droits des participants

• Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité ;
• retrait du consentement à tout moment ;
• exercer les droits auprès de Finishers : https://www.finishers.com/contact ;
• retrait du consentement également possible depuis l’espace personnel du participant ;
• réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

5. Photographies utilisées pour la communication de l’événement

Indépendamment du service permettant aux participants de retrouver et acheter leurs photographies, certaines images de l’événement peuvent être utilisées par YESWERUN pour présenter et promouvoir le Béziers Urban Trail.

Cela peut notamment concerner :

• le site internet de l’événement ;
• les réseaux sociaux ;
• les supports de présentation et de communication de l’événement.

Les photographies et vidéos prises pendant l’événement peuvent également être utilisées par YESWERUN, ses partenaires et les médias autorisés à des fins de communication et de promotion de l’événement, conformément aux dispositions prévues dans le règlement de la course.

Les modalités relatives à l’exploitation de l’image des participants sont précisées dans le règlement de l’événement, accepté lors de l’inscription.

Ce traitement est distinct du service photographique Finishers permettant aux participants de retrouver et d’acheter leurs photographies.

5.1. Destinataires des données

Dans la limite de leurs attributions et selon les traitements concernés, les données peuvent être accessibles :

• aux personnes habilitées au sein de YESWERUN ;
• aux équipes chargées de l’organisation du Béziers Urban Trail ;
• à la plateforme d’inscription Njuko ;
• aux prestataires de chronométrage ;
• aux prestataires de paiement ;
• à Finishers pour le service photographique ;
• aux photographes intervenant sur l’événement ;
• aux prestataires informatiques, d’hébergement et de maintenance ;
• aux prestataires d’envoi d’e-mails ou de SMS, le cas échéant ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’impose.

Les prestataires n’ont accès qu’aux informations nécessaires à l’exécution de leurs missions et doivent les traiter conformément aux obligations qui leur sont applicables.

6. Transferts de données hors de l’Union européenne

YESWERUN privilégie, lorsque cela est possible, des prestataires traitant les données au sein de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Lorsque des données sont transférées vers un pays situé en dehors de l’Espace économique européen, YESWERUN veille à ce que ce transfert bénéficie des garanties requises par la réglementation applicable, notamment, selon les cas :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• ou tout autre mécanisme permettant d’assurer un niveau de protection approprié.

Des informations complémentaires relatives aux garanties applicables peuvent être demandées à : contact@yeswerun.fr

7.Durées de conservation des autres données

YESWERUN conserve les données uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, augmentée, lorsque cela est nécessaire, des délais imposés ou autorisés par la réglementation.

Les principales durées sont les suivantes :

Données relatives à l’inscription : 5 ans

Données nécessaires à la gestion contractuelle : 5 ans

Pièces et données comptables : 10 ans

Données relatives aux résultats sportifs : indéfinie

Demandes adressées au service participant : 3 ans

Données utilisées pour les communications commerciales : jusqu’au retrait du consentement et/ou 3 ans

Données photographiques Finishers : voir article 4

Données biométriques : absence de conservation au-delà de l’opération de comparaison

Logs Finishers : 90 jours

À l’expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation supplémentaire est nécessaire afin de respecter une obligation légale ou de permettre l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice.

8. Sécurité des données

YESWERUN met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles.

Ces mesures peuvent notamment inclure :

• la limitation des accès aux seules personnes habilitées ;
• la sécurisation des comptes et espaces personnels ;
• la protection des échanges de données ;
• la gestion des habilitations ;
• des procédures de sauvegarde ;
• des mesures de prévention et de gestion des incidents de sécurité.

Les prestataires traitant des données pour le compte de YESWERUN sont également tenus de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées.

9. Vos droits

Selon le traitement concerné et sa base légale, vous pouvez disposer des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement, dans les conditions prévues par la réglementation ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition, lorsque ce droit est applicable ;
• droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur votre consentement.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant son retrait.

L’exercice de certains droits peut être limité lorsque le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale, à l’exécution d’un contrat ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

10. Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits concernant les traitements réalisés par YESWERUN, vous pouvez contacter :

YESWERUN – Protection des données
32 rue Robert Mallet-Stevens
Forum Ville Active
30900 Nîmes

E-mail : contact@yeswerun.fr

Afin de protéger vos données, YESWERUN pourra demander des informations permettant de vérifier votre identité lorsqu’un doute raisonnable existe sur l’identité du demandeur.

Pour les traitements réalisés conjointement avec Finishers dans le cadre du service photographique, vous pouvez également contacter :

Finishers : https://www.finishers.com/contact

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la :

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site internet : www.cnil.fr

12. Cookies et autres traceurs

Le site www.beziersurbantrail.com utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement.

Ces cookies permettent notamment d’assurer le fonctionnement technique du site, la gestion des sessions et l’affichage correct de certaines fonctionnalités.

Ils ne sont pas utilisés à des fins publicitaires, de profilage ou de mesure d’audience soumise au consentement.

Conformément à la réglementation applicable, ces cookies strictement nécessaires ne requièrent pas le consentement préalable de l’utilisateur.

13. Liens vers des sites et services tiers

Le site peut contenir des liens vers des services ou sites internet exploités par des tiers.

Ces tiers peuvent mettre en œuvre leurs propres traitements de données personnelles.

Lorsque ces tiers agissent comme responsables indépendants de leurs traitements, leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent.

Nous vous invitons à en prendre connaissance avant de leur transmettre des données personnelles.

14. Modification de la présente politique

YESWERUN peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte notamment :

• des évolutions légales ou réglementaires ;
• des recommandations des autorités de contrôle ;
• des évolutions du site ;
• des modifications des services proposés dans le cadre du Béziers Urban Trail ;
• des évolutions concernant les prestataires utilisés.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la présente page.

En cas de modification substantielle concernant un traitement déjà mis en œuvre, les personnes concernées pourront être informées par un moyen approprié.