FAQ

Avant de m’inscrire

Quel est l'âge minimal pour participer au Béziers Urban Trail 2021 ?

– 20 km : être né(e) avant le 31 décembre 2003 (avec fourniture d’un certificat médical).

– 15 km : être né(e) avant le 31 décembre 2005 (avec fourniture d’un certificat médical).

– 10 km : être né(e) avant le 31 décembre 2005 (avec fourniture d’un certificat médical).

– randonnée (10 km) : être né(e) avant le 31 décembre 2011 (pas besoin de certificat médical).

Pour les participants âgés de moins de 18 ans le jour de la course, une autorisation parentale doit être fournie à l’organisation sur l’espace d’inscription en ligne du participant. Le modèle est téléchargeable ici.

Est-il possible de s'inscrire autrement qu'en ligne ?

Est-il nécessaire d'avoir une licence sportive pour participer ?

Absolument pas. Le Béziers Urban Trail est ouvert à toute personne normalement constituée et de préférence en bonne santé, quel que soit son niveau de pratique de la course à pied. Les pratiquants d’autres disciplines sportives, licenciés ou non, sont les bienvenus, de même que les randonneurs.

La seule condition de participation pour le 20 km / 15 km / 10 km running, est de présenter soit une licence FFA à jour, soit un certificat médical daté de moins d’un an au jour de la course, autorisant la pratique de la course à pied ou du sport en compétition.

Les randonneurs (10 km), dont la participation ne sera pas chronométrée, n’ont aucune pièce justificative à fournir.

Quelles licences sportives sont acceptées ?

Sont autorisées pour les 20 km / 15 km / 10 km running :

les licences Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrées par la FFA, ainsi que le « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
les licences UFOLEP, à condition qu’elles mentionnent « non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « course à pied en compétition ».

Ne sont en revanche plus autorisées :

Licence FFTRI : NON
Licence FFCO : NON
Licence FFPM : NON

La fourniture d'un certificat médical est-elle obligatoire pour les coureurs ?

Oui, c’est une obligation pour tous les participants non-licenciés FFA. Conformément aux articles L231-2 et L 231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), chaque participant doit fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de l’Athlétisme (de la course à pied ou du sport) en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition. Pas de remise de dossard possible sinon. Tu peux utiliser le modèle de certificat suivant, à faire remplir par ton médecin.

Est-ce que tous les randonneurs peuvent participer ?

Le Béziers Urban Trail propose une “rando” 10 km, sur le même circuit que celui emprunté par les coureurs, avec un départ donné après le 10 km running à 10h30 le dimanche 24 octobre 2021. Les bâtons sont autorisés, et l’inscription n’est pas conditionnée à un niveau de pratique. La randonnée est ouverte à toutes les personnes en bonne santé, dès l’âge de 10 ans pour ceux qui veulent participer en famille. Seule condition : être né(e) avant le 31.12.2011. Il n’y a pas besoin de certificat médical pour faire la rando.

Puis-je m'inscrire sur place le week-end de la manifestation ?

Quels sont les cadeaux prévus pour les participants ?

Coureurs comme randonneurs vont être particulièrement gâtés sur cette 2e édition du BUT. Chaque participant(e) repartira avec :

un tee-shirt technique aux couleurs du BUT de superbe qualité, réalisé spécialement pour l’événement,
une médaille souvenir qui te permettra de dire un jour de la brandir fièrement devant tes petits-enfants et de dire : “Le 2e BUT, j’y étais !”
ton dossard personnalisé (avec ton prénom ou surnom, tu as carte blanche au moment de l’inscription en ligne), que tu pourras mettre sous cadre au-dessus de ton lit ou de ta cheminée… si ton(ta) conjoint(e) accepte.
Une bière pression délicatement servie à l’arrivée par notre partenaire brasseur La Gorge Fraîche.

Où puis-je consulter le règlement du BUT ?

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Est-ce que le Pass sanitaire sera obligatoire ?

OUI. Tous les inscrits devront présenter un Pass sanitaire valide pour accéder au retrait des dossards

Pour rappel, il est possible de justifier d’un pass sanitaire valide en remplissant l’une des trois conditions suivantes :

Certificat de vaccination complète (2ème dose incluse),
Test PCR ou antigénique négatif de moins de 72h réalisé en pharmacie (les auto-tests ne sont plus acceptés depuis le 15 octobre 2021)
Certificat de rétablissement de la Covid 19

Le pass sanitaire sera contrôlé lors de la remise des dossards pour les participants et au moment de la remise des badges qui donnent accès à l’événement pour toutes les autres parties prenantes (staff, bénévoles, sous-traitants…).

éçu(e) !

Une fois inscrit(e)

Comment m'assurer que mon inscription a bien été prise en compte ?

Une inscription n’est prise en compte qu’après paiement par CB sur le site d’inscription en ligne. Dès que celle-ci est validée, les participants reçoivent deux e-mails : l’un confirmant le paiement, l’autre confirmant l’inscription au Béziers Urban Trail.

Si tu n’as pas reçu de confirmation d’inscription par mail, nous t’invitons :

à vérifier si tu figures bien dans la liste des inscrits ici, en renseignant l’adresse mail avec laquelle tu t’es inscrit(e) et le code de réservation qui t’a été communiqué dans ta confirmation d’inscription reçue par mail le même jour.
Si ton nom n’apparaît pas, c’est que tu n’es a priori pas inscrit(e). Dans ce cas contacte-nous par mail : info@beziersurbantrail.com

Comment vérifier si mon dossier est complet ?

Il suffit d’aller consulter la liste des inscrits ici (mise en ligne une quinzaine de jours avant l’évènement).

Si tout est VERT : félicitations, tu n’as plus rien à faire !
Si le champ “Inscrit” est ROUGE (non) : le paiement n’a pas été effectué et tu n’es pas inscrit(e).
Si le champ “Dossier” est ORANGE (incomplet) : soit ton certificat médical n’a pas encore été fourni ou a été refusé, soit l’autorisation parentale n’a pas été fournie dans ton dossier (obligatoire pour les participants âgés de -18 ans au jour de la manifestation).

> Modèle de certificat médical (à faire remplir par ton médecin et à enregistrer dans ton dossier d’inscription en ligne) : clique ici

> Autorisation parentale (à remplir et à enregistrer dans ton dossier d’inscription en ligne) : clique ici

Est-il possible de changer de distance après son inscription ?

OUI, c’est possible jusqu’à J-15 maxi, dans la limite des places disponibles. La demande devra être faite par mail à l’adresse suivante : info@beziersurbantrail.com . Une confirmation de transfert d’inscription sera envoyée par mail aux intéressés qui devront, pour valider le transfert :

sur une distance supérieure : régler la différence tarifaire en ligne.
sur une distance inférieure : c’est gratuit !

Comment modifier les champs de mon inscription après avoir enregistré celle-ci (par exemple après avoir constaté une erreur) ?

Que faire si je n'ai pas reçu de mail de confirmation d'inscription ?

Puis-je transférer mon dossard à une autre personne ?

OUI, c’est possible et c’est gratuit, en cliquant sur le bouton “Transférer mon dossard” depuis mon espace d’inscription en ligne, jusqu’à l’envoi des dossards en fabrication (personnalisés) à J-15 environ. Pour valider le transfert, la personne bénéficiaire devra remplir le formulaire d’inscription en ligne jusqu’au bout et valider celui-ci. A noter qu’il n’est pas autorisé de courir le jour de la course sous le nom d’une autre personne avec le dossard de celle-ci.

Si je renonce à participer, est-il possible d'être remboursé(e)

Par équité pour celles et ceux qui y ont souscrit, seules les personnes ayant pris l’assurance annulation lors de leur inscription en ligne peuvent voir leur inscription remboursée à hauteur de 80 %, sans justificatif, jusqu’à J-2 (soit le vendredi 22 octobre 2021 à 23h59’59). Aucune dérogation ne pourra être acceptée. A noter qu’il n’est pas possible de souscrire à l’assurance annulation postérieurement à son inscription en ligne.

Comment faire jouer l'assurance annulation à laquelle j'ai souscrit ?

Pour faire jouer celle-ci, reporte-toi au mail reçu de la part de l’assureur (BEticketing) le jour de ton inscription en ligne (l’assurance annulation étant gérée par un prestataire tiers). Les conditions de remboursement sont les suivantes :
> assurance sans justificatif et qui couvre les cas d’infection au COVID19 (dans les 30 jours précédent).
> franchise de 20 % ; billet remboursé à 80 %.

Les parcours

Quel est le niveau de difficulté technique du Béziers Urban Trail ?

Pas de panique : le Béziers Urban Trail est avant tout une course populaire et un vrai remède contre l’ennui : ça tourne, ça monte (un peu mais jamais longtemps), ça descend (un peu), c’est parfois roulant, c’est tout sauf technique, avec du bitume, des escaliers et même des chemins (eh oui !) en ville et sur les rives de l’Orb et du Canal du Midi.

Jamais de longues lignes droites, mais des tracés virevoltants agrémentés de surprises et de passages fermés au public le reste de l’année, exceptionnellement ouverts aux privilégié(e)s du BUT. Au niveau plaisir des yeux et des gambettes, tu vas être servi(e) !

Faut-il un niveau de pratique minimum en course à pied ou trail ?

NON, le Béziers Urban Trail n’est absolument pas élitiste : même les coureurs novices ont leur place, sans limite de chrono, pour profiter pleinement des tracés. Les parcours sont entièrement balisés et sécurisés, ne nécessitant même pas le port de chaussures adaptées (chaussures routes ou trail, à toi de choisir). Et puis si courir t’effraie vraiment, tu peux opter pour le 9 km rando.

L’absence de barrière horaire permettra à chacun d’évoluer à son rythme pour profiter au mieux du parcours et des passages insolites (chuuuut, on ne va pas tout te dévoiler maintenant).

Le 9 km en particulier est accessible même aux personnes n’ayant jamais épinglé un dossard de leur vie (la plupart y regoûtent ensuite). Cela te vaudra quelques douleurs musculaires à J+2, mais c’est bien ce qui te motive, non ? 😉

Quel est le dénivelé exact sur chaque parcours ?

Existe-t-il une carte détaillée des parcours ?

Combien y a-t-il de ravitaillements sur les parcours ?

Ma participation / week-end course

Où est situé Béziers ?

Bon, on te pardonne tes approximations en géographie si tu viens de loin. La cité biterroise, fière de son titre de plus ancienne ville française (pas de jalousie avec nos cousins romains nîmois, marseillais et lyonnais, hein ?) est située entre Narbonne et Montpellier dans le département de l’Hérault, à 12 km de la Mer Méditerranée et à 50 km des montagnes du Haut-Languedoc (massif du Caroux).

Pour calculer le trajet idéal en voiture, TGV ou avion, va faire un tour par là, c’est parfaitement expliqué. Si tu optes pour la version 4 roues, adopte le réflexe covoiturage tel que BlablaCar !

Retrait des dossards, départs et arrivées des courses, c'est où ?

C’est simple : tout se passe dans un périmètre de 400 mètres pour faciliter l’accueil des participants :

Retrait des dossards : il aura lieu dans le superbe Théâtre municipal au bout des Allées Paul Riquet.
Départ des courses : elles auront lieu sur les Allées Paul Riquet, à l’angle de la Place Jean Jaurès.
Arrivées des courses : la ligne d’arrivée sera positionnée au milieu de la très belle place Jean Jaurès, entièrement rénovée en 2018 et sous laquelle est situé l’un des plus grands parkings de la ville.

Horaires de retrait des dossards

Le retrait des dossards, situé dans le hall intérieur du Théâtre municipal (à l’étage) au bout des allées Paul Riquet (à l’opposé de la grande roue), aura lieu en deux temps :

samedi 26 octobre 2019 de 9h30 à 18h30
dimanche 27 octobre à partir de 7h (jusqu’à 30 mn du départ de ta course, soit une limite max 9h50 pour la rando)

Un conseil : privilégie le samedi pour retirer ton dossard, compte tenu de la forte affluence attendue (tu peux envoyer une personne à ta place sur présentation de ta carte de retrait de dossard + copie de ta pièce d’identité).

Quels documents dois-je présenter au retrait des dossards ?

RETRAIT SOLO
> Tu devras présenter ta carte de retrait de dossard envoyée par mail à J-4, imprimée ou sur smartphone (vas voir dans les spams si tu n’as rien).
Si tu ne l’as pas reçue ou perdue : présente-toi au poste “Litiges” à ton arrivée avec une pièce d’identité.
Attention : pas de dossard délivré si ton dossier n’est pas complet (fourniture d’un certificat médical valide indispensable pour les coureurs).

RETRAIT MULTI-DOSSARDS
> Présente la carte de retrait de dossard + une pièce d’identité (ou copie) de chaque coureur (imprimée ou sur smartphone), envoyée par mail à J-4.
Attention : pas de dossard délivré si le dossier n’est pas complet (fourniture d’un certificat médical valide indispensable pour les coureurs).

Quels sont les horaires de départ des courses le dimanche 27 octobre 2019 ?

> 9h : départ du 17 km (allées Paul Riquet) en plusieurs vagues (placement libre).
> 10h : départ du 9 km (allées Paul Riquet) en plusieurs vagues (placement libre).
> 10h20 : départ de la rando 9 km (allées Paul Riquet) en plusieurs vagues (placement libre).

L’échelonnement des départs par vagues est destiné à fluidifier au maximum les parcours.

Un conseil aux compétiteurs : n’attendez pas la dernière minute pour vous positionner sur la ligne de départ !

Y a-t-il une liste de matériel obligatoire ?

NON ! Pourquoi faire compliqué quand on peut tout simplement t’imposer de courir léger ? Hormis le port des baskets, qui relève du bon sens, tu peux t’habiller comme bon te semble (déguisé(e) c’est encore mieux), opter pour une gourde, un sac à dos, des fraises tagada dans la besace. On interdit juste de courir nu(e) et ls bâtons ne sont autorisés que sur la rando 9 km (les coureurs… vous courez ! 😉

Le règlement complet de la course est c’est par ici

Y a-t-il des barrières éliminatoires pour les coureurs les moins rapides ?

Hébergement/stationnement/restauration

C'est quoi le bon plan pour dormir à Béziers ?

Samedi et dimanche, je peux stationner où en ville ?

Effia a concocté une super offre pour les participants au Béziers Urban Trail : un forfait 2 jours à 12€ dans le parking EFFIA sous la place Jean Jaurès. En plus d’être le plus grand dans le centre-ville, il est idéalement situé (sous la ligne d’arrivée et à moins de 300 mètres du retrait des dossards au Théâtre municipal). Forfait valable les samedi 26 et dimanche 27, avec entrées et sorties illimitées pendant tout le week-end.

Pour ceux qui ne veulent stationner que le jour de la course, le tarif horaire (très compétitif) sera appliqué dans les différents parkings Effia de la ville. Retrouvez tous les parkings Effia de Béziers ici

Et moi et moi, je mange où ?

Si tu t’inquiètes de l’offre restauration avant ou après ta course, c,’est que tu ‘as jamais mis les pieds à Béziers. Entre la place Jean Jaurès, les allées Paul Riquet et les petites ruelles piétonnes du centre-ville, tu n’auras que l’embarras du choix le samedi soir et le dimanche midi pour “refaire le match” BUT.

Les meilleures adresses pour te sustenter avant d’aller faire une bonne sieste, c’est par là

Après-course

Des douches et WC sont-ils disponibles sur place ?

Pour les sanitaires, c’est OUI. Plusieurs WC mobiles seront disposées sur le fond de la place Jean Jaurès pour satisfaire les besoins pressants avant et après-course. Suis le fléchage et tu t’occuperas du reste sur place !

Pour les douches, c’est NON. On ne peut pas avoir tout en même temps dans la vie. Profiter du centre-ville animé ou se délocaliser dans un gymnase péri-urbain sans âme, on a fait le choix de miser à 100 % sur le cœur de la cité bitteroise, qui va en surprendre plus d’un(e).

Un espace massage-kinés est-il mis à disposition ?

Où consulter les résultats après-course ?

Des photos seront-elles disponibles après-course ?

Comment s'organise la remise des podiums ?

Règlement Béziers Urban Trail

Où puis-je le consulter ?

Devenir bénévole

Est-ce que le BUT recherche des bénévoles ?

OUI-OUI-OUI ! C’est super aimable de te proposer, car nos besoins en bénévoles sont nombreux : sur les parcours, pour le retrait des dossards, les ravitos et les aires de départ-arrivée. La coordination des bénévoles sera assurée par la très dynamique association des Chameaux de Béziers Triathlon, qui a plein de missions intéressantes à te proposer pour vivre l’événement de l’intérieur et contribuer à sa réussite.

Pour t’inscrire comme bénévole, c’est par ici : www.njuko.net/but2019-benevoles

Pour toutes infos complémentaires, tu peux nous envoyer un mail à : info@beziersurbantrail.com

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